Créer un ordre du jour avec Word et l'importer | Meet+ OR
Vous pouvez importer votre ordre du jour préalablement créé sur Microsoft Word.
L'importation dans Meet+ va détecter les styles de titre prédéfinis dans Word (Titre 1, Titre 2, etc.).
Suivez ce guide pour construire votre ordre du jour avec une compatibilité optimale pour l'importation :
Créer un ordre du jour dans Word
Vous pouvez télécharger le template et l'ouvrir le dans Microsoft Word afin de le modifier.
Sinon lancez Microsoft Word et créez un nouveau document afin de partir d'un document vide.
Utilisez les styles de titre intégrés (prédéfinis) pour structurer votre ordre du jour. Assurez-vous d'utiliser les styles suivants :
Titre 1 pour les points principaux de l'ordre du jour.
Titre 2 pour les sous-points.
Titre 3 pour les sous-sous-points
...et ainsi de suite.
Rédigez vos points de l'ordre du jour en utilisant les styles de titre appropriés.
En suivant cette méthode, vous n'avez pas besoin de manuellement rajouter un numéro ou lettre pour les points, le niveau sera automatiquement détecté en fonction du titre utilisé.
Point principal 1 (utilisez "Titre 1")
Sous-point 1.1 (utilisez "Titre 2")Sous-sous-point 1.1.1 (utilisez "Titre 3")Sous-sous-point 1.1.2 (utilisez "Titre 3")Sous-point 1.2 (utilisez "Titre 2")
Point principal 2 (utilisez "Titre 1")
Sous-point 2.1 (utilisez "Titre 2")Sous-point 2.2 (utilisez "Titre 2")
Point principal 3 (utilisez "Titre 1")
Sous-point 3.1 (utilisez "Titre 2")Sous-point 3.2 (utilisez "Titre 2")
Exemple :
Si vous souhaitez appliquer un modèle de numérotation aux titres, utilisez une liste à plusieurs niveaux sur vos titres.
Référence: Numéroter les titres - Support Microsoft
Assurez-vous qu'il n'y a pas d'autres titres, hormis ceux de l'ordre du jour, dans le document.
Ne conservez que les points de l'ordre du jour avec les styles de titre appropriés pour garantir un import correct.
Enregistrer le document au format .docx
Une fois que votre ordre du jour est complet, enregistrez le fichier en tant que document Word (.docx) :
Cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer sous".
Choisissez le format .docx et nommez votre fichier.
Importer dans la transcription Meet+
Ouvrez votre transcription dans Meet+, cliquez sur le bouton "Ordre du jour" et cliquez ensuite sur le bouton "Importer un ordre du jour".
Choisissez votre fichier .docx créé précédemment.
L'application va analyser votre fichier et extraire automatiquement les titres pour créer un ordre du jour pour votre transcription.
Ajustez les couleurs des titres si nécessaire.
Cliquez sur enregistrer pour sauvegarder l'ordre du jour sur la transcription.
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