Personnaliser un template de procès-verbal et l'importer | Meet+ OR

Introduction

Ce guide vous explique comment est construit le template Word pour générer un procès-verbal dans Meet+ OR et vous aide à l'adapter à vos besoins spécifiques.

Le template utilise à la fois des styles Word par défaut et des styles personnalisés pour garantir une mise en forme cohérente et professionnelle.

Structure du Template

Table des matières (Ordre du jour)

La table des matières est utilisée pour l'ordre du jour et est automatiquement générée en utilisant les styles par défaut (Titre 1, Titre 2, etc.). 

Si vous utilisez ces styles de titre par défaut pour des titres autre que les points de l'odre du jour, ces titres apparaitront également dans la table des matières de l'ordre du jour.

Styles par Défaut

Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.

Ces styles sont utilisés pour structurer les points et sous-points de l'ordre du jour. Ils permettent une génération automatique de la table des matières utilisée pour l'ordre du jour, en rendant chaque point détectable.

Sous-titre 

Ce style est utilisé pour structurer les titres des résumés et to-do list par points de l'ordre du jour (sections).

Styles Personnalisés

Les styles personnalisés sont conçus pour styliser des sections spécifiques du document et ne sont pas directement intégrés dans la table des matières. Voici la liste des styles disponibles :

1. Agenda Title
   Utilisé pour le titre principal de l'ordre du jour par la table de matières contenant uniquement les points de l'ordre du jour.
2. Title 1 (No Index)
   Un style pour les titres principaux qui ne doivent pas apparaître dans la table des matières. Basé sur le style par défaut "Titre 1".
3. Title 2 (No Index)
   Un autre style pour les titres secondaires qui ne doivent pas apparaître dans la table des matières. Basé sur le style par défaut "Titre 2".
4. Segment
   Ce style encadre les informations concernant l'intervenant et l'horodatage de son intervention. Il est utilisé comme conteneur global pour ces données.
5. Speaker (char)
   Ce style formate le texte du nom de l'intervenant uniquement.
6. Timestamp (char)
   Ce style formate le texte de l'horodatage uniquement.
7. Transcript
   Utilisé pour les segments de texte de la transcription.

Personnalisation

Afin de personnaliser votre propre template, vous pouvez télécharger le template par défaut incluant tous les styles nécessaires.

Pour adapter le template à vos besoins

Depuis l'onglet Accueil dans Word, déployez le gestionnaire de styles, faites clic droit sur le style souhaité et cliquez sur modifier pour ajuster les propriétés (police, taille, couleur, etc.).

Vous pouvez rajouter vos en-têtes et pieds de page, ajouter une page de garde avec un logo, etc...

Une fois votre document et styles adaptés, sauvegardez le au format .docx avec un nom personnalisé, puis importez le dans la zone de template dans Meet+.
En sélectionnant ce template, les styles mis à jour seront utilisés pour la génération du rapport.

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